Zodra een onderneming meer dan 20 werknemers telt, moet een werkgelegenheidsplan voor oudere werknemers opgemaakt worden. De telling vindt plaats op de eerste werkdag van het kalenderjaar en telt voor een periode van 4 jaar. De eerste telling gebeurde in januari 2013 (periode 2013 – 2016). Voor de tweede telling dient gekeken te worden naar de situatie van januari 2017 (periode 2017 – 2020). In dit plan worden de specifieke maatregelen toegelicht die de werkgever genomen of gepland heeft om het aantal werknemers van 45 jaar en ouder te behouden en/of te vermeerderen. De werkgever zal dit plan moeten voorleggen aan het personeel en hen na afloop van het plan informeren over de resultaten.