Omwille van de privacywetgeving is het de werkgever verboden om een (kandidaat)-werknemer te vragen een uittreksel uit zijn strafregister voor te leggen. Indien de werkgever dit toch vraagt en de sollicitant deze informatie vrijwillig wil geven, mag de werkgever dit bewijs alleen maar lezen en niet bijhouden. Er zijn echter uitzonderingen voor bepaalde gereglementeerde beroepen (bv. bewakingsagent). Wanneer een van deze uitzonderingen van toepassing is, mag het uittreksel uit het strafregister enkel die zaken vermelden die een direct verband houden met de vacature.