Naar sollicitanten toe zal de werkgever bepaalde garanties moeten kunnen bieden om in regel met GDPR te handelen. Gezien zij op het moment van hun sollicitatie nog geen deel uitmaken van de onderneming, zijn de verplichtingen ten aanzien van sollicitanten nog niet vervuld door het opstellen van de andere documenten in het kader van GDPR. Dit document kan ondertekend worden op moment van de sollicitatie of per mail bezorgd worden bij ontvangst van de kandidatuur.