Elke gebruiker van uitzendkrachten moet in het 4e kwartaal van het jaar dat aan sociale verkiezingen voorafgaat een bijzonder register voor uitzendkrachten bijhouden. Aangezien in mei 2012 sociale verkiezingen worden georganiseerd, dient het bijzonder register voor uitzendkrachten in het 4e kwartaal van 2011 bijgehouden te worden. Deze verplichting rust op alle gebruikers, ook zij die geen sociale verkiezingen dienen te organiseren.