Flexi-jobs: info

Voorwaarden in hoofde van de werkgever

 

Met ingang van 01.07.2026 worden de flexi-jobs opengesteld naar alle sectoren, tenzij er andere afspraken op sectorniveau gelden. Voor de privésector blijft het systeem van opt-out en opt-in bestaan waardoor sectoren zelf kunnen beslissen om geen flexi-jobs toe te laten of beperkingen op te leggen.

In onderstaand overzicht worden de sectoren of functies opgesomd waar flexi-jobs niet of slechts gedeeltelijk mogelijk zijn. Dit overzicht kan aangepast worden a.d.h.v. sectorafspraken.

• PC 102.06: Enkel uitzonderlijk gebruik van flexi-job-werknemers is toegestaan. In geen geval kan het uitzonderlijk inzetten van een flexi-job-werknemer aanleiding geven tot het verdringen van de reguliere tewerkstelling, noch is deze inzetbaar voor functies/opdrachten waarvoor tijdelijke werkloosheid werd ingeroepen. Flexi-job-werknemers moeten ook steeds voldoen aan de veiligheidsvoorschriften en -competenties;
• PC 102.08: Enkel voor functies van groep 1, omwille van tijdelijke redenen verbonden aan een vervanging of een uitzonderlijke piek in het werkvolume waarbij alle veiligheidsvoorwaarden moeten worden gerespecteerd (instructies, opleidingen, PBM);
• PC 104.00: Flexi-jobs uitgesloten in 2026, behalve in de ondernemingen waar met syndicale delegatie (of bij gebrek hieraan de vertegenwoordigers van de vakorganisaties) een ander akkoord wordt gesloten;
• PC 106.02: Flexi-jobs toegestaan onder volgende voorwaarden:
  • Voorafgaandelijke informatie syndicale delegatie of vakbond;
  • Ze moeten voldoen aan dezelfde voorwaarden (competentie, opleiding en veiligheid) als reguliere werknemers;
  • Verbod om flexi in te schakelen in een functie waar tijdelijke werkloosheid wordt gebruikt;
  • Verbod om arbeider in te schakelen die tijdskrediet heeft;

• PC 112.00: Bij technische activiteiten aan hybride voertuigen (HEV/PHEV), elektrische voertuigen (BEV) of voertuigen met een waterstofaandrijving (FCEV/HICEV) dient de flexi-job-werknemer te beschikken over het sectoraal certificaat ‘veiligheid’;
• PC 114.00: Flexi-jobs beperkt tot maximaal 10% van het gemiddeld aantal werknemers per vestiging en daarenboven maximum 10 flexi-job-werknemers tegelijk aan het werk per vestiging;
• PC 115 en subsectoren: Flexi-jobs uitgesloten tot 31.12.2026;
• PC 116.00: Flexi-jobs uitgesloten, tenzij onderneming een ander akkoord afsluit met syndicale delegatie of vakbond;
• PC 124.00: Flexi-jobs mogelijk:
  • Voor (vervroegd) gepensioneerde bouwvakkers: toegang voor alle functies;
  • Voor andere flexi-job-werknemers: enkel functies die niet vallen onder KB 07.04.2023 voor verplichte basisveiligheidsopleiding;
• PC 128.00: Flexi-jobs uitgesloten, behalve in de ondernemingen waar met de syndicale delegatie (of bij gebrek hieraan de vertegenwoordigers van de vakorganisaties) een ander akkoord wordt gesloten mits voorlegging aan het paritair comité;
• PC 129.00: Flexi-jobs uitgesloten, behalve in de ondernemingen waar met de syndicale delegatie (of bij gebrek hieraan de vertegenwoordigers van de vakorganisaties) een ander akkoord wordt gesloten;
• PC 133.02 en PC 133.03: Flexi-jobs uitgesloten in 2026 en 2027;
• PC 144: Flexi-jobs uitgesloten;
• PC 145: Flexi-jobs uitgesloten, behalve in PC 145.04 zijnde tuinbouwbedrijven waarvan de activiteit bestaat uit: het aanleggen en/of onderhouden van parken, tuinen, sportterreinen, recreatieterreinen, groene zones, begraafplaatsen, met inbegrip van begraafplaatsen van vreemde militairen in België. De toelating geldt ook indien deze activiteiten in eigen beheer worden uitgevoerd, op voorwaarde dat de werklieden van de onderneming hoofdzakelijk aan deze activiteiten zijn tewerkgesteld;
• PC 149.02: Bij technische activiteiten aan hybride voertuigen (HEV/PHEV), elektrische voertuigen (BEV) of voertuigen met een waterstofaandrijving (FCEV/HICEV) dient de flexi-job-werknemer te beschikken over het sectoraal certificaat ‘veiligheid’;
• PC 207.00: Flexi-jobs uitgesloten, tenzij onderneming een ander akkoord afsluit met syndicale delegatie of vakbond;
• PC 210.00: Flexi-jobs uitgesloten in 2026, behalve in de ondernemingen waar met de syndicale delegatie (of bij gebrek hieraan de vertegenwoordigers van de vakorganisaties) een ander akkoord wordt gesloten;
• PC 221.00: Flexi-jobs uitgesloten, behalve in de ondernemingen waar met de syndicale delegatie (of bij gebrek hieraan de vertegenwoordigers van de vakorganisaties) een ander akkoord wordt gesloten;
• PC 226.00: Flexi-jobs in een veiligheidsfunctie enkel indien alle voorwaarden vervuld zijn (kennis, ervaring, opleiding en andere wettelijke voorschriften);
• PC 307.00: Flexi-jobs enkel voor tijdelijk gebruik, enkel voor verzekeringstechnische ondersteuning en administratieve taken én enkel in toegestane situaties opgesomd door de sector:
  • verhoogde werkdruk (na bijvoorbeeld natuurrampen, cyberaanvallen, pandemie);
  • administratieve piekmomenten zoals massale vervaldagen van o.a. verzekeringscontracten, beleggingen of deadlines voor wettelijke rapporteringen;
  • afwezigheden van personeel;
  • verhoogde werkdruk door onmogelijkheid of vertraging van aantrekken adequate profielen;
• PC 320.00: Gedeeltelijke opt-out. Flexi’s enkel mogelijk voor functies die ook onder het stelsel van gelegenheidswerknemer (EXT) zouden kunnen;
• PC 323.00: Gedeeltelijke opt-out. Flexi’s niet mogelijk voor dienstboden;
• PC 331.00: Indien hoofdactiviteit kinderopvang (NACE-code: 88.91) mag het jaarlijks totaal van het arbeidsvolume aan flexi-job-tewerkstelling maximaal 20% bedragen van het totale arbeidsvolume gepresteerd door alle werknemers bij de werkgever.

In het verleden werden zorgfuncties uitgesloten. Met ingang van 01.07.2026 zijn zorgfuncties niet langer uitgesloten. Functies die onder de regels voor gezondheidszorgberoepen vallen, kunnen dus ook via een flexi-job worden ingevuld, op voorwaarde dat de vereiste diploma’s en kwalificaties gerespecteerd worden.

Artistieke, artistiek-technische en artistiek-ondersteunende functies (die activiteiten omvatten zoals bepaald door de wet van 16 december 2022 tot oprichting van de Kunstwerkcommissie en tot verbetering van de sociale bescherming van kunstwerkers) blijven uitgesloten.

Voorwaarden in hoofde van de werknemer

Voorwaarden in het kwartaal zelf (kwartaal T)

Een werknemer die een flexi-job wenst uit te voeren, mag:

• bij dezelfde werkgever of een verbonden onderneming tijdens dat kwartaal geen andere arbeidsovereenkomst hebben;
  • Uitzondering hierop: vanaf 01.07.2026 is het wel mogelijk om een flexi-job uit te oefenen bij een onderneming die verbonden is aan de onderneming waarbij de werknemer zijn reguliere tewerkstelling heeft op voorwaarde dat de werknemer voltijds werkt in zijn reguliere tewerkstelling.
    Onder verbonden onderneming (volgens artikel 1.20 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) wordt verstaan:
    • de vennootschappen waarover de werkgever een controlebevoegdheid uitoefent;
    • de vennootschappen die een controlebevoegdheid uitoefenen over de werkgever;
    • de vennootschappen waarmee de werkgever een consortium vormt;
    • de andere vennootschappen die, bij weten van haar bestuursorgaan, onder de controle staan van de vennootschappen bedoeld in de vorige punten.
• zich niet bevinden in een opzegperiode bij die werkgever of een periode gedekt door een verbrekingsvergoeding of ontslagcompensatievergoeding betaald door de werkgever waarbij hij de flexi-job uitoefent;
• niet tewerkgesteld zijn via een uitzendkantoor als flexi-job-werknemer bij een gebruiker waarbij hij reeds tewerkgesteld is als uitzendkracht bij dezelfde gebruiker. Bij een andere gebruiker kan dat wel.

De beoordeling of aan de voorwaarden in kwartaal T voldaan is, valt volledig onder de verantwoordelijkheid van de werkgever.

 

Voorwaarden voor niet-gepensioneerden in kwartaal T-3

De werknemer die een flexi-job wenst uit te voeren, moet in kwartaal T-3 bij één of meerdere andere werkgevers een volume aan arbeidsprestaties geleverd hebben dat ten minste 80% (4/5) bedraagt van een voltijdse betrekking. De prestaties tellen mee ongeacht de sector waarin ze verricht werden, op voorwaarde dat de tewerkstelling plaatsvindt bij een andere werkgever.

Volgende prestaties tellen in dit kader niet mee: prestaties als leerling (alternerend leren), jongere tot 31.12 van het jaar waarin hij/zij 18 jaar wordt, student onder solidariteitsbijdrage, gelegenheidswerknemer in de horeca of in de land- en tuinbouw en als flexi-job-werknemer.

 

Vermindering van de arbeidstijd in T-4 of T-3

Als de werknemer in het referentiekwartaal T-3 een tewerkstelling had van 80% maar in het voorgaande kwartaal T-4 nog voltijds werkte, mag deze werknemer geen flexi-job uitoefenen in het huidige kwartaal T. Ook in het daaropvolgende kwartaal T+1 zal dit niet mogelijk zijn. Er wordt eveneens een vergelijking gemaakt met T-5 om een daling in het arbeidsvolume met T-4 te controleren.

Schematisch overzicht:

Voorwaarden voor gepensioneerden tijdens kwartaal T

Als gepensioneerde wordt beschouwd: de persoon die een wettelijk, bestuursrechtelijk of statutair ouderdoms-, rust-, anciënniteits- of overlevingspensioen, of een ander als zodanig geldend voordeel geniet. Vanaf 01.07.2026 wordt er gekeken of de werknemer één van deze pensioenen geniet in kwartaal T. Wie in het kwartaal van tewerkstelling (T) gepensioneerd is (ongeacht welke pensioenvorm zoals hierboven omschreven), kan een flexi-job uitoefenen.

Voordien moest de werknemer op einde van kwartaal T-2 ingeschreven zijn als gepensioneerde om in kwartaal T als gepensioneerde een flexi-job te kunnen uitvoeren. De wachttijd van 2 kwartalen komt aldus te vervallen vanaf 01.07.2026.

Het loon dat een gepensioneerde met een flexi-job verdient, wordt als een beroepsinkomen beschouwd. Hiermee moet dus rekening gehouden worden indien de gepensioneerde in het kader van toegelaten arbeid slechts beperkt mag bijverdienen.

Er geldt geen grensbedrag indien de gepensioneerde de wettelijke pensioenleeftijd heeft bereikt of 45 jaar loopbaan heeft. Daarnaast geldt deze grens evenmin voor gepensioneerden die enkel een overlevingspensioen genieten.

 

Controle op de voorwaarden via Dimona

Op het ogenblik dat de Dimona-aangifte gebeurt, zal de voorwaarde in kwartaal T-3 of de notie gepensioneerd in kwartaal T gecontroleerd worden. Via de Dimona-aangifte zal een respons komen:

• OK (aanvaard zonder verdere waarschuwing);
• NOT OK (met waarschuwing ‘onvoldoende prestaties’ of ‘laattijdige Dimona’).

Om aan de voorwaarden in kwartaal T-3 te voldoen, tellen ook prestaties geleverd onder buitenlandse sociale zekerheid mee. De RSZ zal die prestaties uiteraard niet kunnen vaststellen op het moment van de Dimona-aangifte. De werkgever zal in dat geval de nodige bewijzen aan de RSZ moeten bezorgen.

Formaliteiten

Raamovereenkomst

Voorafgaandelijk aan de uitvoering van de eerste flexi-job-arbeidsovereenkomst moet er een schriftelijke raamovereenkomst afgesloten worden tussen werkgever en flexi-job-werknemer. In de raamovereenkomst moeten verschillende verplichte vermeldingen opgenomen worden.
De raamovereenkomst houdt geen verbintenis in om één of meerdere arbeidsovereenkomsten te sluiten. Het legt enkel een kader vast waarbinnen één of meerdere flexi-job-arbeidsovereenkomsten kunnen worden gesloten.
De raamovereenkomst is niet vereist voor flexi-job-werknemers die via een uitzendkantoor worden tewerkgesteld. Dezelfde vermeldingen als in een raamovereenkomst moeten evenwel in de overeenkomst met de uitzendkracht worden opgenomen.

 

Flexi-job-arbeidsovereenkomst

Naast de raamovereenkomst moet er een flexi-job-arbeidsovereenkomst afgesloten worden met de flexi-job-werknemer telkens de flexi-job-werknemer tewerkgesteld wordt i.k.v. een flexi-job.
Een flexi-job-arbeidsovereenkomst kan mondeling (per dag) of schriftelijk zijn (vol- of deeltijds, voor een bepaalde tijd of voor een duidelijk omschreven werk).

Dimona en uurregistratie

Dimona-melding

Een flexi-job-werknemer moet gemeld worden met het type ‘FLX’. Een Dimona-FLX kan niet meer dan 1 maand voor het begin van het kwartaal van indiensttreding gebeuren en moet uiterlijk gedaan zijn vóór aanvang van de prestaties. Indien de Dimona-aangifte tijdig en correct werd uitgevoerd, geeft dit een respons ‘OK’. Bij dit type Dimona moet u ook een aanwezigheidsregistratie doen, zodat de RSZ exact weet wanneer uw flexi-job-werknemer bij u werkt.

De Dimona-aangifte voor een flexi-job-arbeidsovereenkomst van bepaalde duur moet steeds per kwartaal gebeuren om zo de voorwaarden in kwartaal T-3 te kunnen gaan. In dit geval moet er een schriftelijke flexi-job-arbeidsovereenkomst zijn.

Als de flexi-job-arbeidsovereenkomst mondeling is, moet er per dag een Dimona-FLX gebeuren met vermelding van het begin- en einduur.

Indien de aangifte laattijdig wordt ingediend, zijn gewone bijdragen van toepassing.

Wanneer een flexi-job-werknemer wordt gemeld die niet voldoet aan de voorwaarden voor het uitoefenen van een flexi-job wordt de tewerkstelling als een gewone tewerkstelling beschouwd en zijn de gewone bijdragen verschuldigd. De gewone bijdragen worden berekend op het flexiloon, verhoogd met een percentage (te bepalen door de Koning) van het flexiloon dat niet lager ligt dan 50% en niet hoger dan 200% van het flexiloon. Dit percentage is momenteel vastgesteld op 125%.

 

Uurregistratie

De prestaties van een flexi-job-werknemer moeten via een systeem geregistreerd of bijgehouden worden. Dit kan via een geregistreerd kassasysteem (GKS) of via het alternatieve systeem van aanwezigheidsregistratie (ASA) dat gerelateerd is aan en complementair is met Dimona.

Sedert 2018 is dit ook mogelijk via een systeem van tijdsopvolging dat aan een aantal voorwaarden voldoet (vb. een tikklok). Dit systeem van tijdsopvolging moet minstens voldoen aan volgende voorwaarden:

• Het moet voor elke betrokken flexi-job-werknemer volgende gegevens bevatten:
  • identiteit van de werknemers;
  • per dag het begin en einde van de prestaties en de rustpauzes, opgetekend op het ogenblik dat de prestaties beginnen, dat ze eindigen en bij het begin en einde van elke rustpauze;
  • de periode waarop de opgetekende gegevens betrekking hebben.
• Het moet de opgetekende gegevens bijhouden gedurende de betrokken periode en zowel de werknemer als de sociale inspectie moeten het kunnen raadplegen;
• De opgetekende gegevens moeten bewaard worden zoals voorgeschreven;
• Het moet eveneens mogelijk zijn voor de vakbondsafvaardiging om haar bevoegdheden uit te oefenen m.b.t. het systeem van tijdsopvolging en de opgetekende gegevens.

Als de flexi-job-arbeidsovereenkomst mondeling is, moet er per dag een Dimona-FLX gebeuren met vermelding van het begin- en einduur. Dit omvat tevens de uurregistratie, waardoor in dat geval een apart systeem van tijdsopvolging niet meer nodig is.

Wanneer de flexi-job-werknemer aangetroffen wordt wanneer het juiste tijdstip van begin en einde niet is geregistreerd en bijgehouden, wordt vermoed dat de flexi-job-werknemer aan het werk was in de hoedanigheid van een voltijdse werknemer voor het betreffende kwartaal, waarbij de gewone bijdragen verschuldigd zijn.

Flexiloon en premies

Flexiloon en premies

Sinds 01.01.2024 heeft de flexi-job-werknemer recht op een flexiloon dat minimum gelijk is aan het baremaloon voor de uitgeoefende functie, behalve in PC 302.00 (horecasector).

Het reële flexiloon mag maximum 150% van het baremaloon (basisloon) zijn voor de uitgeoefende functie of van het gewaarborgd gemiddelde minimummaandinkomen (‘GGMMI’). Tot 30.06.2026 werd dit op het geheel van alle vergoedingen bekeken, maar vanaf 01.07.2026 wordt dit o.b.v. het basisloon dat deel uitmaakt van het flexiloon bekeken en vallen andere vergoedingen, premies en voordelen die voortvloeien uit wettelijke of reglementaire bepalingen of uit collectieve arbeidsovereenkomsten buiten die grens. Hierdoor kunnen bv. overloon, nachttoeslagen, toeslagen voor feestdagen en een eindejaarspremie bovenop het basisloon worden toegekend zonder dat zij meetellen voor de grens van 150%. Individueel toegekende extra vergoedingen, premies of voordelen bovenop het basisloon blijven wel onder de grens van 150% vallen.

Vanaf 01.07.2026 geldt voor de horeca een afzonderlijk maximum van € 21,00 bruto/uur. Dat bedrag wordt geïndexeerd volgens de gewone indexregels.

Daarnaast wordt er een jaarlijks fiscaal plafond ingesteld van € 18.440,00 (inkomstenjaar 2026) op inkomsten uit flexi-jobs. Indien men dit plafond overschrijdt, zullen de inkomsten fiscaal behandeld worden als loon. Deze fiscale grens is niet van toepassing op gepensioneerden, ongeacht het gaat over een wettelijk of een vervroegd pensioen.

Gepensioneerden (+66 jaar of +45 jaar loopbaan) kunnen inkomsten uit een flexi-job onbeperkt cumuleren met pensioenuitkeringen. Andere gepensioneerden die een flexi-job uitoefenen, moeten zich houden aan de toepasselijke grensbedragen opdat het bedrag van hun pensioen niet verminderd zal worden.

Aangezien er geen bijdragen in hoofde van de werknemer in mindering gebracht worden op het flexiloon, zal het nettoloon gelijk zijn aan het brutoloon.

Bij de tewerkstelling i.k.v. een flexi-job zijn eveneens sectorale en conventionele toeslagen en/of premies verschuldigd (bv. toeslag voor nachtwerk, zondagsarbeid, …). Het flexi-vakantiegeld (7,67%) is verschuldigd op het geheel van flexiloon (incl. toeslagen, premies e.d.).

Op het flexiloon zijn er geen gewone sociale zekerheidsbijdragen verschuldigd, maar wel een bijzondere patronale bijdrage van 28%. De bijdrage van 28% geldt voor het volledige loon (inbegrepen het vakantiegeld en de premies e.d.) dat aan de flexi-job-werknemers verschuldigd is.

Alle bezoldigingen toegekend in het kader van een flexi-job-arbeidsovereenkomst zijn vrijgesteld van inkomstenbelastingen. Er moet bijgevolg geen bedrijfsvoorheffing worden ingehouden op het flexiloon.

Vakantierechten

De prestaties in het kader van een flexi-job openen het recht op vakantiedagen. Aangezien het vakantiegeld onmiddellijk betaald wordt samen met het flexiloon wil dit zeggen dat er op het moment dat de flexi-job-werknemer een vakantiedag opneemt, bij de werkgever bij wie hij de flexi-job uitoefent of bij een andere werkgever, er geen loon en geen dubbel vakantiegeld meer moet betaald worden.

Geen bijdrageverminderingen

Aangezien de tewerkstelling via een flexi-job reeds voordelig is, valt deze volledig buiten de berekening van andere bijdrageverminderingen.